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Gobernanza de Datos

CÓMO TRABAJAMOS

Un mismo método en todas las líneas.

No entregamos solo teoría: avanzamos rápido, medimos impacto y ajustamos contigo. Siempre.

Ruta de gobierno

Ruta de calidad de datos

PASO 1 · 3 A 5 SEMANAS

Diagnóstico de madurez

Evaluamos cómo gestiona sus datos hoy según el marco DAMA-DMBOK: dueños, políticas, calidad, metadatos y seguridad. Entregamos un nivel de madurez por dimensión y un plan priorizado por impacto, no un informe que aplica la norma completa por defecto.

Precio fijo · marco DAMA-DMBOK adaptado a su tamaño

PASO 2 · MODELO

Roles, políticas y comité

Definimos quién es dueño de cada dominio de datos, cómo se aprueban los cambios, qué significa cada indicador y qué se considera un valor válido. El objetivo es que cada dato tenga un responsable con nombre y apellido.

Un dueño por dominio, no un área difusa

PASO 3 · MEDICIÓN

Métricas y tablero de gobierno

Indicadores de calidad y adopción en un tablero que el comité revisa periódicamente, para detectar deterioros antes de que aparezcan en un reporte de directorio.

Lo que no se mide, vuelve a deteriorarse

Primer paso

Ordenar los datos es lo que hace posible todo lo demás.

El diagnóstico de madurez toma entre 3 y 5 semanas y le dice en qué nivel está cada dimensión, qué corregir primero y qué se puede reutilizar para cumplir la ley. La reunión inicial no tiene costo.

Ruta de cumplimiento y datos para IA

PASO 1 · LEY 21.719

Inventario de tratamientos

Levantamos el registro que la ley exige: qué datos personales trata la organización, dónde están, con qué base de licitud, quién accede y con qué proveedores se comparten. Es el insumo sin el cual ningún programa de cumplimiento avanza.

Se integra con la ruta de cumplimiento normativo

PASO 2 · CLASIFICACIÓN

Sensibilidad y permisos

Clasificamos la información por sensibilidad y definimos quién puede ver qué. Es lo que permite que un asistente interno responda sin exponer datos que no corresponden.

Condición previa de cualquier asistente interno

PASO 3 · HABILITACIÓN

Datos listos para IA

Evaluamos si sus datos están en condiciones de alimentar modelos y agentes: calidad suficiente, permisos claros, datos personales separados y trazabilidad de lo que el sistema usa para responder.

El paso previo que decide si el proyecto de IA funciona

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de partir.

  • Es el conjunto de responsables, políticas y controles que determinan quién puede hacer qué con los datos de la organización, y cómo se garantiza que sean correctos. Sin ella, cada área mantiene su propia versión de la verdad, los reportes no cuadran entre sí y nadie puede responder de dónde salió una cifra. Es también el requisito previo de cualquier proyecto serio de analítica o inteligencia artificial.

  • Directa. La Ley 21.719 exige mantener un registro de actividades de tratamiento: qué datos personales trata la organización, con qué base de licitud, dónde están y con quién se comparten. Ese registro es, en la práctica, un inventario de datos. Las organizaciones que ya tienen gobernanza lo construyen en semanas; las que no, descubren que primero deben ordenar la casa. Por eso conviene hacer ambas cosas como un solo proyecto.

  • Es el cuerpo de conocimiento de gestión de datos publicado por DAMA International, el marco de referencia más usado en la disciplina. Organiza la gestión de datos en áreas como gobierno, arquitectura, calidad, metadatos, seguridad e integración. Passus lo usa como estructura del diagnóstico, adaptando la profundidad al tamaño y la madurez de cada organización en lugar de aplicarlo completo por defecto.

  • El diagnóstico de madurez toma entre 3 y 5 semanas. La implementación del modelo de gobierno depende del alcance: entre 3 y 9 meses para una organización mediana, trabajando por dominios de datos en lugar de intentar abarcar todo a la vez. La auditoría de calidad de una base crítica se puede hacer en paralelo, en 2 a 3 semanas.

  • No al principio, y ese es un error frecuente. Primero se define quién es dueño de qué y qué significa cada dato; recién entonces una herramienta de catálogo aporta valor. Cuando llega ese momento, existen opciones de código abierto maduras como OpenMetadata, Apache Atlas y Great Expectations, que evitan comprometer licencias antes de saber qué se necesita.

  • Porque un modelo o un agente responde con los datos que se le entregan. Si esos datos tienen duplicados, campos vacíos o versiones contradictorias entre sistemas, el resultado es incorrecto y además difícil de auditar. A eso se suma el problema de permisos: sin saber qué información es personal y quién puede verla, un asistente interno puede exponer datos que no debería. Ordenar los datos no es un paso previo opcional: es lo que determina si el proyecto de inteligencia artificial funciona.

Por qué Passus

Marco internacional, realidad chilena.

DAMA-DMBOK adaptado, no recitado

Gobierno de datos y de TI en la misma casa

Conectado con la ley y con la IA

Usamos el marco como estructura del diagnóstico, no como checklist a aplicar completo. En una organización mediana, intentar cubrir las once áreas a la vez es la forma más segura de no terminar ninguna.

Venimos de ITIL, COBIT e ISO 27001. La gobernanza de datos comparte con ellos la misma lógica de dueños, políticas y evidencia — y así se integra a lo que la organización ya tiene, en vez de sumar una estructura paralela.

El mismo inventario sirve para cumplir la Ley 21.719 y para habilitar proyectos de inteligencia artificial. Lo diseñamos una vez, con ambos usos en mente, en lugar de hacer el trabajo dos veces.

01

Los reportes no cuadran

CADA ÁREA CON SU VERSIÓN DE LA VERDAD

Comercial dice una cifra de ventas, finanzas dice otra, y ambas tienen razón según su propia definición. La reunión se va en discutir de dónde salió el número en vez de decidir qué hacer con él.

  • Cada área calcula el mismo indicador con criterios distintos

  • Nadie puede rastrear el origen de una cifra hasta su fuente

  • Las decisiones se toman igual, pero con menos confianza

02

El inventario de la ley no existe

LEY 21.719 · REGISTRO DE TRATAMIENTOS

La ley exige saber qué datos personales trata la organización, dónde están, con qué base legal y con quién se comparten. Sin gobernanza, armar ese registro no toma semanas: toma meses de arqueología entre planillas y sistemas heredados.

  • Bases de datos personales fuera del radar de TI

  • Contratos con proveedores que nadie revisó desde esa perspectiva

  • Imposible responder una solicitud de acceso dentro de plazo

03

La IA hereda el desorden

BASURA ADENTRO · BASURA ADENTRO A ESCALA

Un agente responde con los datos que se le entregan. Si esos datos tienen duplicados y contradicciones, el sistema no solo se equivoca: se equivoca rápido, en volumen y con una seguridad que confunde a quien lo usa.

  • El asistente cita cifras que ningún humano habría dado por buenas

  • Sin permisos claros, puede exponer datos personales a quien no corresponde

  • Nadie puede auditar de dónde sacó la información que usó

PASO 1 · 2 A 3 SEMANAS

Auditoría de calidad

Medimos las bases críticas por dimensión —completitud, unicidad, validez, consistencia entre sistemas y trazabilidad— y entregamos un índice de calidad con las brechas específicas que lo explican.

Incluye validación de RUT, duplicados y campos obligatorios

PASO 2 · REMEDIACIÓN

Limpieza y reglas automáticas

Corregimos las brechas priorizadas y automatizamos reglas de validación con herramientas como Great Expectations, para que los mismos errores no vuelvan a entrar por la misma puerta.

Corregir una vez, prevenir siempre

PASO 3 · CATÁLOGO

Catálogo y linaje de datos

Implementamos el catálogo con OpenMetadata o Apache Atlas: definiciones de negocio, responsables y trazabilidad del origen de cada indicador, para que cualquiera pueda responder de dónde salió una cifra.

Herramientas de código abierto · sin comprometer licencias

Gobernanza de Datos

Antes de gobernar la IA, hay que gobernar los datos que la alimentan.

Duplicados, RUTs inválidos, tres versiones de la verdad en tres sistemas y nadie que responda por ninguna. Es la razón más frecuente por la que un reporte no cuadra, un proyecto de IA no llega a producción y un inventario de tratamientos toma meses en vez de semanas.

Cómo se manifiesta

Tres síntomas que casi siempre tienen la misma causa.

Rara vez el problema es la herramienta o el equipo de datos. Es que nadie definió quién es dueño de cada dato, qué significa exactamente y qué se considera un valor válido.

AUDITORÍA DE CALIDAD · EJEMPLO

ÍNDICE DE CALIDAD DE DATOS

passus-calidad-datos_1.png

Ejemplo ilustrativo de una base comercial de tamaño medio. Las dimensiones en rojo son las que suelen explicar por qué dos áreas obtienen cifras distintas del mismo dato.

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